Sabemos que na agência é sempre muito corrido.
Para isso nada melhor que um sistema simples e objetivo.
Confira abaixo algumas características do Sistema de Gestão para Agências e veja como ele poderá ajudar a organizar sua empresa.
Avalie informações de todas as áreas da agência
Com os widgets do Sistema de Gestão para Agências você terá informações precisas de tudo e todos na agência. Acompanhe o desempenho das propostas enviadas, atividades lançadas na pauta, produções e mídias além de todas as informações financeiras de uma forma simplificada.
Crie propostas comerciais e envie para o seu cliente
No Sistema de Gestão para Agências, você pode criar propostas comerciais completas. O sistema conta com pré-cadastro de peças e informações que facilitam e otimizam o seu tempo
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Organize as atividades de toda a equipe facilmente
Visualize todas as atividades lançadas para a equipe em uma única pauta. Após descrever o briefing, defina as tarefas, responsáveis, estimativa de horas e os prazos de entrega.
Solicite cotações para os seus fornecedores
No sistema é muito fácil montar orçamentos de cotação. Após cadastrar os dados no documento, você poderá gerar uma solicitação em PDF e enviar diretamente aos fornecedores.
Monte planilhas de mídia impressa, eletrônica, externa
As planilhas de mídia precisam ser práticas e fáceis de elaborar. No Sistema de Gestão para Agências com poucos cliques você monta documentos de mídia, gera os mapas de veiculação e envia as PIs em PDF para veículos ou clientes.
Lance suas faturas de receitas e despesas
O Sistema de Gestão para Agências conta com um gerenciador financeiro completo. Assim que você aprovar uma proposta comercial, uma produção ou uma mídia, o sistema lança automaticamente as faturas a receber e a pagar.
Analise os resultados de vendas e saldos
Todas as informações lançadas no sistema podem ser compiladas rapidamente em forma de relatórios e gráficos para sua análise.
Estrutura do sistema
1) Preciso ter algum servidor ou rede em minha empresa?
R: Não, o Sistema de Gestão funciona totalmente em um servidor online, ou seja, você acessa através do navegador de internet.
2) Meu computador precisa ter uma configuração especial?
R: Não, uma configuração mínima já é suficiente.
3) O sistema funciona em MAC?
R: Sim, o Sistema de Gestão funciona em todos os sistemas operacionais (PC, MAC, Linux) , basta ter acesso a internet e o navegador para acessar.
Segurança dos dados
1) Onde ficam as informações da minha empresa?
R: Todo o sistema e as informações ficam hospedado em um base de dados segura. O servidor cloud fica hospedado em um dos maiores servidores do mundo.
2) Os dados da minha empresa estão seguros e restritos?
R: Sim, você terá acesso ao sistema através de um login e senha, cada acesso que é feito ao sistema é feito de forma segura e acessando apenas a sua conta especifica.
3) Existe algum backup do sistema?
R: Sim, o servidor executa um backup diariamente às 00:00 horas. Este procedimento garante que as informações fiquem salvas e disponíveis para reposição caso for necessário.
Controle de acesso
1) Como posso testar o sistema?
R: Para você testar o Sistema de Gestão solicitamos um cadastro e em seguida criamos uma conta para você realizar os testes por um período de 5 dias sem custos.
2) Existe algum treinamento para usar o sistema?
R: Sim. Além do sistema ser muito simples e fácil de usar, são enviados aos clientes conteúdos e tutoriais de como usar o sistema; assim como ajuda e suporte constante via Skype, telefone ou e-mail.
3) Ao usar o sistema na minha empresa, como defino quem acessa cada área?
R: No sistema, a conta do Administrador permite que este edite todas as permissões dos colaboradores na empresa. Definindo assim o acesso que cada colaborador terá no sistema.
Investimento
1) Como é comercializado o sistema?
R: O Sistema de Gestão é oferecido no modelo SAAS, ou seja, software como serviço. Você paga o quanto você usa, é como um aluguel, você paga uma pequena mensalidade e usa o sistema completo e todas as suas funcionalidades a qualquer momento. O valor mensal vai de acordo com a quantidade de usuários.
2) Qual a vantagem em alugar o sistema e não comprar?
R: No modelo SAAS, você adquire o direito de uso do sistema completo. Assim você conta com uma estrutura robusta e completa, recebe atualizações, novos módulos e suporte constante, não tendo custos adicionais.
3) Quanto custa para usar o sistema?
R: O Sistema de Gestão é muito barato. O nosso modelo de comercialização permite oferecer um sistema completo com valores realmente baixos. Para saber mais sobre nossa tabela de valores entre em contato com nossa equipe comercial.
Informações Gerais
1) Quantos módulos possui o sistema?
R: O Sistema de Gestão está dividido em 8 módulos principais (Agenda, Cadastros, Orçamentos, Estoque e financeiro) e subcategorias.
2) É possível gerar gráficos e relatórios?
R: Sim, o Sistema de Gestão possui mais de 10 modelos de relatórios que fazem os cruzamentos das informações, entre eles: Faturamento por períodos, melhores clientes, horas utilizadas para cada cliente, contas a receber x contas a pagar, entre outros.